Ma már bizonyára mindenkinek van email címe, és az is valószínű, hogy a Google által fejlesztett Gmail levelezőrendszert használja az illető. Természetesen vannak más egyéb levelezőprogramok is, de magasan a legnépszerűbb a Gmail. Ennek oka valószínűleg az, hogy a használata egyszerű, legalábbis, ami az alapfunkciókat illeti, és megbízható. A programba belépve azonban számos funkciót és beállítást láthatunk, ám ezeket sokan nem használják. Ha valaki sokat használja a levelezőprogramot, annak mindenképpen érdemes néhány órát rászánni, és a rejtett funkciókat áttanulmányozni, mert hosszú távon egész biztosan megtérül. Ha csak azt vesszük, hogy a levelek kategorizálásával a későbbiekben mennyi időt takarít meg valaki, mikor vissza akar keresni egy emailjét, már megéri. Mivel a Google tulajdonában van a program, ezért biztosítva van, hogy rendszeresen megtörténjenek a program frissítései és biztonsági intézkedései. Erre nagyon jó példa, ha egy új eszközről jelentkezünk be a fiókunkba, egyből értesítő emailt kapunk a szokatlan jelenségről. Ilyenkor megerősíthetjük, hogy mi voltunk a belépők, ám néha előfordul, hogy idegen országokból próbálják meg feltörni a fiókot.
